Assessment
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Goethe-Institut

Leiterin/-er der Verwaltung

Why is there a skills assessment?
The employer wants to assess each candidate equally and fairly, and give you the opportunity to show your abilities.
How long is the assessment?
Normally between 25 - 45 mins depending on the skill being assessed.
Can I retake the assessment?
No, you can't re-take an assessment
Make sure you are ready and can focus 100% with no distractions.

Job Summary

Wir suchen ab dem 15. Januar 2021 eine/-n engagierte/-n Kollegin/-en als Leiterin/-er der Verwaltung am Goethe-Institut Tansania

  • Minimum Qualification: Bachelor
  • Experience Level: Management level
  • Experience Length: 1 year

Job Description/Requirements

Unbefristeter Vertrag: Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema

Als Leiterin/-er der Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

  • Finanzwesen: Mitwirkung bei Erstellung der Institutsplanung sowie der Budgetplanung und –kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, zuständig für Abrechnungen und Buchhaltung, Halbjahres- und Jahresabschlüsse
  • Personalwesen: Zuständig für die Personalverwaltung einschließlich der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen des Gastlandes, Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Ortskräfte- Personalressourcen, Mitwirkung bei Einstellungen und weiteren Personalmaßnahmen, Arbeitsverträgen und Vergütungsschemata sowie Personalauswahl bei der Personalentwicklungs-Planung im Zuständigkeitsbereich
  • Organisation und Berichtswesen: Unterstützung der Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens, Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut, Qualitätsmanagement der verwaltungstechnischen Abläufe
  • Grundsatz-, Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten: Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes, Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Statusfragen sowie von Fragen des Arbeitsrechts
  • Liegenschaftsverwaltung und Beschaffung: Zuständig für Ausstattung-Stellen-Räume-Programme, Baumaßnahmen,Ausstattung und Aussonderungen; Mitwirkung bei Neuunterbringung und Vertragswesen, Instandhaltung
  • Sicherheit: Zuständig für Sicherheitsfragen: Bewachung, Verhalten im Krisenfall etc.
  • Investitionsplanung, Beschaffung: Einkauf von Gütern und Dienstleistungen


Anforderungsprofil:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Abgeschlossenes Fachhochschul-Studium, wünschenswerte Fachrichtung Administration, Recht, Finanzen oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Führungskompetenz, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Entscheidungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Fundierte fachliche Praxiskenntnisse im Bereich Administration
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Kenntnisse und Handhabung aller geläufigen Office-Softwareprodukte
  • Bereitschaft sich in die Softwaresysteme des Goethe-Instituts einzuarbeiten Bei Interesse senden Sie bitte die folgenden Bewerbungsunterlagen:

- Einen tabellarischen Lebenslauf

- Abschlusszeugnis der Fachhochschule oder der Berufsausbildung

- Motivationsschreiben

- Nachweis über sehr gute Deutschkenntnisse

- Bei nicht Tansaniern eine gültige Arbeitsgenehmigung


Stellen Sie sicher, dass Sie sich anmelden, bevor Sie sich bewerben!

Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 04.12.2020.

Important Safety Tips

1. Do not make any payment without confirming with the BrighterMonday Customer Support Team. 2. If you think this advert is not genuine, please report it via the Report Job link below.

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Dar es Salaam
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Job Function: Admin & Office
1mo
Anonymous Employer
Dar es Salaam
| Full Time |
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Job Function: Admin & Office
3w
Rest of Tanzania
| Internship & Graduate |
TSh Confidential
Job Function: Admin & Office
1mo
Arusha & Moshi
| Full Time |
TSh Confidential
Job Function: Admin & Office
4w